毕业生档案,应该放哪儿?
2014-7-16

    

来源:海峡人才报
 
 
      又是一年毕业季,毕业生正忙于办理各种毕业离校手续。

    然而,由于种种原因,每年总有一些毕业生不知道自己的档案要放置何处,最终成为“弃档族”。中国海峡人才市场认为,档案直接关系到毕业生个人的切身利益,千万不能轻视。
 
     

    中国海峡人才市场96345客服热线接听档案存放问题的咨询电话,每月多达上万个。“越来越多的毕业生已经开始意识到档案的重要性。但由于对毕业后档案的去向、就业报到等相关政策知之甚少,所以没能妥善地安置好自己的档案。”一名客服人员说道。

    在采访中,记者了解到,很多毕业生的档案因为所在厦门招聘单位没有资格接收,或者单位入职不要求审查,因而毕业之后,就一直躺在毕业生家里“睡大觉”。一些毕业生打算考研、申请出国,往往急于找工作或者不了解政策,未办理任何户档转移或保存手续,就一走了之。另一些毕业生,则是先前申请将户口档案暂存学校,期满时又忘记接续办理相关手续,结果造成对自己的户档不闻不问。

档案能放自己手里保管吗?
 
     “厦门招聘公司没有提出要接收我的档案,现在档案放家里,自己保管也方便,不用花钱。”谈到自己的档案身在何处,已经从湖南某高校毕业四年的郑同学说,不在机关事业单位工作,根本没人会问起档案,“档案对我而言,根本没啥用。”

    与郑同学一样,每年毕业生中都会产生这样的“弃档族”,一些学校为了图方便和节省成本,将档案密封后直接交由毕业生带离学校。

    “人事档案属国家机密,不允许个人持有。”中国海峡人才市场工作人员告诉记者,有一些毕业生不了解档案的重要性,自行拆封,或存放家里,没有及时、完好、妥善地交给人才服务机构,为此,带来无法补救的麻烦和无可挽回的损失,“这类案例每年都发生,屡见不鲜,必须要切实引起毕业生的高度重视,引以为戒。”

    中共中央组织部、原国家人事部印发的《流动人员人事档案管理暂行规定》第四条规定:流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。 

档案用时方恨迟

    “很多毕业生并不清楚档案应该如何存放,一些往届毕业生根本不知道自己的档案放在哪里。”中国海峡人才市场96345客服人员表示,很多毕业生都是在报名参加公务员或事业单位考试,进入最后的政审环节时,才发现自己的档案不知去向。
    
    这不,在中国海峡人才市场人才服务大厅里,拿着报到证前来办理档案调出手续的2008届硕士毕业生小陈就是其中一位。

    通过福州某事业单位面试的小陈,经过多方查找后才找到自己的档案。原来当初她在省外高校毕业后,档案被学校打回福建,保管在中国海峡人才市场。因为没有及时办理就业审批以及转正定级,已工作5年的她,至今档案记录仍是待就业状态。

    “就业审批手续不能补办,现在提交材料只能按现在的时间确定。”小陈心里担忧,待就业档案会影响到基层工作时间的认定。

    而像她这样平时对档案不闻不问,待到用时方恨迟的毕业生还有很多。

    高校毕业生档案包括高招及高中学籍材料、学生登记表、高等学校毕业生登记表、大学成绩单、体检表以及奖励证明材料、党团申请和培训材料、就业通知书等文字材料。

    中国海峡人才市场人才服务中心工作人员强调,档案非常重要,它记载了大学生从中学到大学时期学习成长经历,是为本人提供相关人事服务的重要依据。“尤其是毕业后要办理转正定级、职称申报、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明都可能会用到档案。”

什么是国家干部身份人员?

    大学生属于国家培养的专业人才,毕业后,按目前国家相关规定办理好《就业协议书》、《报到证》签订、申报、转正定级手续,就属于具有国家干部身份人员。

    正如上文提到的毕业生小陈这样,很多大学生在毕业后莫名其妙地丢了自己的干部身份。当然,也有不少学生根本不在乎,他们认为,即便没有干部身份,我至少拥有学历学位。

    但殊不知按现有相关政策,如果没有保留干部身份,大学毕业生最后也只是个有学位或学历的无身份人员。

    在我国,各行各业都有职称评定。即便目前你所在的厦门招聘工作单位,没有职称评定的需要,如果想往更好的单位或者更高的职位迈步,拥有了中高级职称,你所拥有的选择和机会就会更多。

    那么,什么人能评定职称呢?只有档案、人事关系完整,通俗点说就是具有干部身份,并在政府人社部门所属人才服务机构寄存的人员。由此可见,就算你不当官只挣钱,“干部身份”对你来说仍是极其有用。

    中国海峡人才市场人才服务中心工作人员表示,在非国有单位,因为工资、职务都是由单位内部自行确定,办理转正定级确认干部身份的作用不能凸显,因而不少学生就认为办不办理影响不大。“但若以后变动工作到国有单位,转正定级、干部身份就直接关系个人的切身利益,有和没有的差别就非常大。”

毕业生档案存放有四个渠道

    大学生毕业后,档案可以存放在哪些机构呢?

    目前来看,有以下四个渠道:

    1、毕业两年内未就业的,档案可以继续由毕业院校保管,期限是两年;

    2、存放在原户籍所在地人社部门所属人才服务机构;

    3、存放在工作所在地人社部门所属的人才服务机构;

    4、存放在具有档案管理权的工作单位,如机关、国有企事业单位。

    前两种情况,毕业生不需要在《就业协议书》上签字盖章。后两种情况,毕业生需要与用人单位在《就业协议书》上签字、盖章,如果是没有档案管理权的工作单位,还需要由工作所在地公共人才服务机构签署意见并加盖公章。

毕业后一个月内  这些手续抓紧办

    大学毕业生们往往认为,领到了毕业证、学位证、报到证就算顺利毕业了,其实,还有这些后续手续需要在毕业后一个月内时间抓紧办理:

    1、报到证:报到证的全称是《全国普通高等学校毕业生就业报到证》,接收单位凭报到证为毕业生办理档案接收等相关手续,因此这个证件十分重要。

    大学生领取报到证后,应在报到证上规定的期限内办理就业报到等手续,具体手续须咨询接收单位。报到证分上下两联,蓝色联须妥善保管,以后调动档案是重要凭证。另外,办理户口迁移的毕业生,也需要提供报到证后才能办理落户。

    2、党组织关系转移:党员或预备党员除了人事档案之外,还有一个党员档案。毕业生需要拿着学校开具的“组织关系介绍信”到信上的名头单位办理接收,落实完组织关系后,还要把回执信邮寄回学校党支部。

    3、户口迁移证:这个证件只有当年入学时,把户口迁到学校的学生,才会在毕业时领到。迁移证上的名头地址,是毕业生要落户的地址,如果是要迁回原籍,就要带上这个迁移证和报到证,到户口迁移证上的地址办理落户手续。(张寅)

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